Merencanakan
hari bahagia pernikahan bersama pasangan dan keluarga besar adalah momen
penting yang memerlukan banyak pertimbangan dan benar-benar harus dipikirkan
secara matang oleh pasangan berdua sebelum hari-H pernikahan. Termasuk dalam
memilih tempat berlangsungnya acara nanti, apakah di rumah atau di gedung. Bagi
pasangan yang kebetulan memiliki rumah dengan halaman yang luas, biasanya lebih
memilih untuk menyelenggarakan acara pernikahan mulai dari prosesi pengajian, acara
adat (jika ada), akad nikah, sampai resepsi cukup di rumah saja. Tetapi bagi
calon mempelai yang kebetulan tidak punya lokasi tempat tinggal yang luas,
tentu harus sewa gedung pernikahan sesuai dengan
kebutuhan yang diinginkan oleh kedua belah pihak.
Bagi
pasangan yang hendak memilih gedung pernikahan di Jakarta, berikut ada beberapa tips yang dapat dijadikan bahan
pertimbangan dan rujukan, yaitu antara lain:
1.
Tentukan tanggal pastinya kapan acara akan
diselenggarakan karena hal ini akan lebih memudahkan dalam pencarian gedung.
2.
Pilihlah lokasi atau gedung dengan kapasitas
daya tampung setidak-tidaknya 2x dari jumlah undangan yang disebar.
Misalkan, undangan yang disebar adalah 500 lembar undangan, berarti
calon mempelai harus mencari gedung yang daya tampungnya setidak-tidaknya adalah
1.000 orang. Karena biasanya tamu undangan jarang yang mendatangi sebuah pesta
hanya seorang diri, biasanya mereka mengajak pasangan atau keluarga mereka.
3.
Carilah gedung yang lokasinya mudah dijangkau
oleh para tamu undangan.
Karena tidak semua tamu undangan yang paham berbagai titik
lokasi di Jakarta dan tidak semua tamu undangan yang datang dengan membawa
kendaraan pribadi, mungkin saja ada diantara mereka yang menggunakan
transportasi umum. Jika lokasi yang dipilih sulit diakses oleh para pengguna angkutan
umum, dikhawatirkan nanti akan menyulitkan para tamu undangan. Sehingga tamu
undangan tidak menikmati pesta justru hal ini akan menjadi bahan pembicaraan di
belakang. Tentunya hal ini harus dihindari sebelumnya oleh pihak penyelenggara
acara.
4.
Sewa gedung pernikahan yang
sekaligus menyediakan fasilitas vendor pendukung lainnya. Hal ini sangat
penting karena akan lebih meringankan pekerjaan dalam mempersiapkan rencana
pernikahan. Contoh gedung pernikahan di Jakarta
yang sekaligus menyediakan fasilitas vendor pendukung secara komplit dengan
banyak alternatif pilihan adalah Maria Convention Hall dan Arion Grand Mangaradja yang berlokasi di Kelapa Gading, Jakarta Utara. Mulai dari
vendor dekorasi, foto & video, catering (tersedia variasi catering nasioal
dan adat) sampai entertainment, semua lengkap tersedia. Calon penyewa tinggal
memilih yang sesuai selera dan kebutuhan masing-masing.
5.
Sesuaikan dengan budget yang dimiliki.
Pilihlah gedung pernikahan yang sesuai dengan anggaran yang
dimiliki sehingga antara rencana dan realisasi dapat berjalan bersama.
6.
Lakukan survei ke beberapa lokasi sebagai bahan
pertimbangan.
Sebelum menentukan pilihan, lakukan surve ke beberapa tempat. Agar
untuk selanjutnya tidak sampai menyesal setelah menjatuhkan pilihan.
7.
Setelah menjatuhkan pilihan pada suatu gedung,
jangan lupa untuk menanyakan apa saja proses pembayaran yang harus dilakukan.
Yang tidak kalah penting adalah jangan lupa untuk memberikan tanda jadi atau
DP, agar gedung pilihan anda tidak disewakan kepada orang lain pada hari dan
jam yang bersamaan.
Jadi misalnya, gedung yang terpilih adalah Maria Convention Hall
yang berlokasi di Kelapa Gading (Jakarta Utara), jika semua pertimbangan sudah
mantap maka jangan lupa memberikan DP kepada pihak pengelola gedung agar jadwal
yang sudah dipilih tidak diserobot oleh penyewa lainnya.
Itulah beberapa tips
yang kiranya dapat dijadikan acuan untuk memilih gedung serbaguna untuk perhelatan pernikahan, agar tidak sampai salah dalam
memilih. Karena lokasi sangat menentukan sampai seberapa tingkat kesuksesan dan
kelancaran dari perhelatan besar seperti pernikahan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar